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鞍高37回生

Author:鞍高37回生
福岡県立鞍手高等学校37回生のブログです。平成25年夏の鞍陵祭まで、あと○○日・・・


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実行委員会について

2013年鞍陵祭に向けた実行委員会もスタートを切りました。

実行委員会って、一体どんな組織なのかご存知ですか?
詳細はをクリック 『実行委員会って何すんの?』


その実行委員会は、鞍高37会の全会員で構成されます。
多忙につき『暇がなくってさぁ~』、
遠方につき『帰れなくってさぁ~』、など諸事情により、
残念ながら実行委員会の会議への参加が叶わない、
鞍高37会の紳士淑女のみなさんも、
実行委員会の構成メンバーなのです

まだ、所属が決まってない方は、
希望する委員会に配属して頂きますので、
以下の入力フォーム、もしくは、鞍高37会メールで
「○○委員会を希望」とのご連絡をお願いします。
また、「お任せします」ってのでも構いません。
その場合は、こちらで割り振らせていただきます。

それでは、2013年鞍陵祭向けて、
実行委員会を楽しんで参りましょう





第2回 実行委員会 議事録

日時 平成25年2月16日(土)18:00~
場所 働く婦人の家 第3研修室
出席者
 会長 藤永 副会長 来島
 総務委員会 植田、入江、岩部
 広報委員会 松田、吉岡、幸田、高橋、伊田、瓜生
 会場委員会 田中克、行實、小野原、青井、島田、藤村、三橋
 資金委員会 安永、千々和、山口
 計21名
内容
1.はじめのことば
2.会長挨拶
3.議事
① これまでの活動状況及び確認事項について
  ・実行委員会の主な収入は、広告協賛金収入とチケット販売収入である。
  ・2013年鞍陵祭後の剰余金は37会会計に戻し、鞍陵会館建設基金等に充てる。
  ・2013年鞍陵祭に向けて
   総務:会報の郵送
   広報:ポスター、HPで情報発信
   会場:設営、飲食計画
   資金:予算計画、会計管理、資金調達
 ② 実行委員会の運営について
  ・今後の活動に参加していただける方には各委員会に所属していただきたい。
  ・各々の希望(所属委員会の選択、複数委員会への所属等)や
   個人事情(時期による繁閑等)も考慮しながら進めていく。
 ③ 2013年鞍陵祭について
  ・基本イメージの共有
  ・各自、昨年の収支報告等に目を通し、
   どこにどれだけのお金をかけているのか把握していただきたい。
  ・「逢」というテーマにちなんだイベント案があれば提案していく。
 ④ 鞍高37会の広報活動について
  <広報委員会>
  ・実行委員会で協議(決定)した内容をブログの中で公開していく予定。
  ・ブログ以外でも、多くの同級生の目に触れるような手立てを試行中。
   フェイスブックの活用:新たな同級生を招き入れることができる。
              登録者以外は見ることができないようにできる。
   RSSを利用 など
  ・6月には鞍陵祭開催に関する文書を封書で送付する。
  ・個別の活動も必要となる。(知人を通じての協賛依頼など)
   方法・手段をみんなで考えていく。
 ⑤ 鞍高37会の運営について
  <資金委員会>
  ・会費未納者については、
   (1)クラス代表からの声かけ 
   (2)地域ごとの名簿を作成し、地域のつながりで声かけ
   (3)再度依頼文を郵送 などの方法を検討。
  ・各人が近い友人に声かけし、クラス代表ばかりに負担をかけない。
  <総務委員会>
  ・不明者を捜索し名簿を更新する。
  ・会費未納者については地区担当、クラス代表と連携し進めていく。
  ・当日のみ参加の人を把握し、整理する。
  ・各委員会で連携し、それぞれの委員会での協議事項、
   決定事項について共有しておく。
  ・現在、所在地が判明している同級生は全体の85%。
4.その他
 ○ 今後の決定事項
  ・送迎バスの時刻をポスターに載せるか否か。
  ・チケットのデザイン
  ・タオル(残34枚)、Tシャツの追加発注時期
 ○ 今後の活動
  ・4/27 福岡国税局 でのキャラバン活動
  ・5月第3土曜日 宮若鞍陵祭 でのキャラバン活動
《全員協議》2013年鞍陵祭をどうしたらいいか。楽しくなるアイディア。
      何も気にせず、とにかくアイディアを出そう!
各人の意見、アイディアは以下のとおり
会場について
◆ 飲食関係
 (食べ物)
  ・屋台的ブースが中央にあった。
  ・焼きスパ
  ・ケーキバイキング
  ・炭火焼
  ・カキ氷
  ・カレー焼
  ・凍ったフルーツ
  ・アイス、ガリガリくん
  ・そうめん
  ・デザート、スイーツ(女性が喜ぶもの)
 (飲物)
  ・地酒(いいやつ)
  ・ウェルカムドリンク
  ・ビアガーデン
  ・ノンアルコールドリンク
  ・ビールの種類(メーカー)を増やす
  ・バーテンダーが作るカクテル
◆ シチュエーション
  ・配膳の方法(昨年は料理等を席まで運んできてくれてよかった)
  ・会場設営場所変更の可能性
  ・ミストシャワー
  ・日傘で日陰を作る
  ・メインテーブルと別に、3~4人で話せるコーナー(テーブル、イス)
  ・縁日っぽく
  ・各テーブルに氷柱
  ・オープニングを明確に(花火、シャンパンオープンなど)
  ・大道芸人
  ・最後に1000個の風船を飛ばす
  ・トイレがわかりにくかった
  ・会場の全員でできるイベント
◆ 広報 (鞍陵祭お知らせの方法)
  ・フリーペーパー(チクスキ、ナッセ等)への掲載
  ・市町村広報への掲載
  ・新聞への折込(エリア確認)
  ・交通機関での中吊り広告、吊革広告
  ・西鉄バス車体後部
  ・JRバスラッピング
  ・キャラバン、ビラ配り
  ・KBCアサデス、ラジオ広告
  ・鞍陵会入会式でのPR
  ・鞍陵会、鞍陵会各支部ホームページ、鞍高37会ブログ
5.次回の開催日
  ・3月16日(土)実行委員会   
   時間、場所は後日連絡
6.おわりのことば

第2回 実行委員会

実行委員会開催のお知らせです。

日 時 2/16(土)18:00~
場 所 働く婦人の家 第2研修室
      http://goo.gl/maps/VJ1T7 
参加者 鞍高37会のみなさん
内 容
1.はじめのことば
2.会長挨拶
3.議事
 ①これまでの活動状況及び確認事項について
 ②実行委員会の運営について
 ③2013年鞍陵祭について
 ④鞍高37会の広報活動について
 ⑤鞍高37会の運営について
4.その他
5.次回の開催日と協議内容について
6.おわりのことば

実行委員会は、鞍高37会全員で構成されています。
参加できる回だけで、構いませんので是非ご参加下さい。
出欠、コメントは以下の入力フォームからご連絡ください